Mẹo vặt khi sử dụng outlook 2010

      17

Lưu ý: Chúng tôi ước ao cung cấp cho mình nội dung trợ giúp tiên tiến nhất ở chính ngôn từ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động hóa nên rất có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc văn bản không thiết yếu xác. Mục tiêu của chúng tôi là khiến nội dung này trở cần hữu ích cùng với bạn. Vui tươi cho cửa hàng chúng tôi biết ở dưới trang này rằng thông tin có bổ ích với bạn không? sau đây là bài viết bằng giờ đồng hồ Anh nhằm bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn đang xem: Mẹo vặt khi sử dụng outlook 2010


Sau đấy là một số tác vụ cơ phiên bản mà bạn có thể thực hiện trong phuot4phuong.com Outlook 2010.

Trong bài viết này

Mở và lưu lại phần đính kèm của email

Thêm chữ ký thư điện tử vào thư

Đặt lời nhắc

Outlook là gì?

phuot4phuong.com Outlook 2010 hỗ trợ các công cụ cai quản email cá thể và doanh nghiệp cao cấp cho rộng 500 triệu người dùng phuot4phuong.com Office bên trên toàn rứa giới. Với bản phát hành Outlook 2010, bạn sẽ nhận được trải nghiệm đa dạng và phong phú hơn nhằm thỏa mãn nhu cầu các nhu cầu giao tiếp của chúng ta tại nhà, cơ sở và ngôi trường học.

Từ diện mạo có thiết kế lại đến những tính năng tổ chức triển khai email, kiếm tìm kiếm, truyền thông media và mạng làng mạc hội, Outlook 2010 cung cấp cho mình một trải nghiệm đẳng cấp thế giới để gia công việc công dụng cũng như links với các mạng cá nhân và doanh nghệp của bạn.

Đầu Trang

Thêm một thông tin tài khoản email

Trước khi chúng ta có thể gửi cùng nhận e-mail bằng Outlook 2010, bạn phải thêm và cấu hình một thông tin tài khoản e-mail. Nếu như khách hàng đã dùng phiên bạn dạng cũ của phuot4phuong.com Outlook trên thuộc một máy tính mà bạn đã thiết lập Outlook 2010, thiết lập tài khoản của bạn sẽ được nhập trường đoản cú động.

Nếu chúng ta mới dùng Outlook hoặc sẽ cài đặt Outlook 2010 bên trên một máy tính xách tay mới, tính năng Thiết lập Tài khoản Tự động tự động khởi động và trợ giúp bạn cấu hình thiết đặt thông tin tài khoản cho tài khoản e-mail của bạn. Tùy chỉnh cấu hình này chỉ yêu ước tên, địa chỉ cửa hàng email với mật khẩu. Nếu thông tin tài khoản email của chúng ta không thể được cấu hình tự động, các bạn phải nhập những thông tin bổ sung được yêu cầu theo phong cách thủ công.

Bấm vào tab Tệp.

Bên dưới Thông tin Tài khoản, bấm Thêm Tài khoản.

*

Để hiểu biết thêm thông tin, coi mục tùy chỉnh email Outlook.



Đầu Trang

Tạo một thông điệp thư điện tử mới

Outlook 2010 chất nhận được bạn liên hệ với một hoặc không ít người nhận cùng với bộ công dụng và thiết lập phong phú.

Trong Thư, bên trên tab Trang đầu, trong đội Mới, bấm E-mail Mới.

*

Phím tắt Để tạo ra email, hãy thừa nhận CTRL+SHIFT+M.

Để biết thêm thông tin, hãy coi Tạo email.

Đầu Trang

Chuyển tiếp hoặc trả lời email

Trên tab Trang đầu hoặc Thư, trong đội Hồi đáp, bấm Trả lời, Trả lời vớ cả, hoặc Chuyển tiếp.

*


Lưu ý: Tên tab tùy trực thuộc vào việc thư này được chọn trong danh sách thư hoặc được mở trong hành lang cửa số riêng của thư đó.


Để loại bỏ thương hiệu khỏi các dòng Đến và Cc, hãy bấm vào thương hiệu đó, rồi nhấn Delete. Để thêm một người nhận, hãy bấm vào hộp Đến, Cc, hoặc Bcc rồi nhập người nhận.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem Trả lời hoặc nối tiếp thư email.

Đầu Trang

Thêm phần đính kèm vào email

Có thể gắn kèm những tệp vào email. Kế bên ra, những mục Outlook khác ví như thư, liên hệ hoặc tác vụ rất có thể được gửi vào thư mà chúng ta gửi đi.

Tạo thư, hoặc với một thư có sẵn, hãy bấm Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp.

Trong cửa sổ thư, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Đính kèm Tệp.

*

Để hiểu thêm thông tin, coi mục Đính kèm tệp hoặc mục khác vào thư email.

Đầu Trang

Mở và lưu lại phần đính kèm của email

Bạn có thể mở phần đính kèm từ chống Đọc hoặc từ một thư sẽ mở. Sau khoản thời gian mở và coi phần đính kèm, bạn có thể lựa chọn lưu thư vào trong 1 ổ đĩa. Nếu thư có nhiều phần đính kèm, bạn có thể lưu lại chúng như một nhóm hoặc lưu giữ lần lượt từng phần.

Mở phần đính kèm

Bấm đúp vào phần đính kèm.

Lưu phần đính kèm

Bấm vào phần đính kèm trong phòng Đọc hoặc vào thư sẽ mở.

Trên tab Phần đính kèm, trong nhóm Hành động, hãy bấm Lưu Như. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào phần đính kèm, rồi bấm Lưu Như.

*

Để biết thêm thông tin, hãy xem Mở với lưu phần đính kèm.

Đầu Trang

Thêm chữ ký e-mail vào thư

Bạn rất có thể tạo chữ ký cá nhân hóa cho thư điện tử của mình, bao hàm văn bản, ảnh, Danh Thiếp Điện tử của bạn, biểu tượng logo hay thậm chí là là hình ảnh chữ ký viết tay của bạn.

Tạo chữ ký

Mở một thư mới. Bên trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi tiếp đến bấm Chữ ký.

*

Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.

Xem thêm: Dụng Cụ Bào Hành Tím Quay Tay Giá Rẻ Bán Chạy 2022 Viễn Đông

Thêm chữ ký

Trong thư mới, trên tab Thư, trong đội Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn chữ ký kết mà bạn muốn.

*

Để hiểu biết thêm thông tin, coi mục chế tạo ra và thêm chữ cam kết cho thư.

Đầu Trang

Tạo cuộc hẹn vào lịch

Cuộc hứa hẹn là những chuyển động mà bạn bỏ lên trên lịch của bản thân mình mà không liên quan đến bài toán mời những người dân khác hoặc giữ chỗ những tài nguyên.

Trong Lịch, bên trên tab Trang đầu, trong team Mới, bấm Cuộc hẹn Mới. Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào một trong những khối thời gian trong lưới kế hoạch rồi bấm Cuộc hẹn Mới.

*

Phím tắt Để tạo nên một cuộc hẹn, nhấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+A.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục Lên kế hoạch cuộc hẹn.

Đầu Trang

Lên kế hoạch một cuộc hẹn với người khác

Một cuộc họp là cuộc hẹn có sự gia nhập của những người khác và có thể bao gồm các tài nguyên, chẳng hạn như phòng hội thảo. Thư trả lời về các yêu cầu họp sẽ xuất hiện trong Hộp thư đến của bạn.

Trong Lịch, bên trên tab Trang đầu, trong team Mới, bấm Cuộc họp Mới.

*

Phím tắt Để tạo thành một yêu ước họp new từ ngẫu nhiên thư mục làm sao trong Outlook, hãy thừa nhận CTRL+SHIFT+Q.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Lên lịch cuộc họp với những người khác.

Đầu Trang

Đặt lời nhắc

Bạn hoàn toàn có thể đặt hoặc loại bỏ lời đề cập cho các mục, bao hàm email, cuộc hẹn và liên hệ.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Trong một mục sẽ mở, trên tab Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp, trong nhóm Tùy chọn, trong danh sách thả xuống Lời nhắc, chọn khoảng thời hạn mà bạn có nhu cầu lời nhắc mở ra trước cuộc hứa hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không.

Đối với email, liên hệ và tác vụ

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.

*


Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ mang lại các email là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Bấm chuột phải vào cột tâm trạng Cờ trong list thư. Hoặc nếu bạn đã mở thư, trên tab Thư, trong đội Theo dõi, hãy bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.


Để hiểu thêm thông tin, hãy xem Đặt hoặc sa thải lời nhắc.

Đầu Trang

Tạo liên hệ

Các liên hệ có thể chỉ đơn giản là một tên hoặc add email, hoặc bao hàm thông tin bỏ ra tiết bổ sung chẳng hạn như địa chỉ cửa hàng nhà, những số điện thoại thông minh khác nhau, ảnh, ngày sinh và ngẫu nhiên thông tin nào khác tương quan đến contact đó.

Trong Liên hệ, bên trên tab Trang đầu, trong đội Mới, bấm Liên hệ Mới.

*

Phím tắt Để tạo một liên hệ từ bất kỳ thư mục nào vào Outlook, hãy nhấn CTRL+SHIFT+C.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc thêm 1 liên hệ.

Đầu Trang

Tạo nhiệm vụ

Nhiều người giữ danh sách việc cần làm — trên giấy, bên trên bảng tính hoặc kết hợp cả phương thức giấy và điện tử. Vào phuot4phuong.com Outlook, bạn có thể kết hợp nhiều danh sách thành một, nhận lời nhắc và theo dõi tiến độ của tác vụ.

Trong Tác vụ, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, bấm Tác vụ Mới.

*

Lối tắt bàn phím Để tạo một tác vụ mới, hãy nhấn CTRL+SHIFT+K.

Để biết thêm thông tin, coi mục Tạo tác vụ và những mục vấn đề cần làm.

Đầu Trang

Tạo ghi chú

Ghi chú là kiểu điện tử, tương tự với chú giải bằng giấy dính. Hãy sử dụng ghi chú để lưu lại câu hỏi, ý tưởng, lời nói và ngẫu nhiên thứ gì chúng ta sẽ viết trên giấy.

Trong Ghi chú, trong team Mới, bấm Ghi chú Mới.

*

Phím tắt Để tạo ghi chú, hãy nhận CTRL+SHIFT+N.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem chế tác ghi chú.

Đầu Trang

In email, liên hệ, mục lịch hoặc tác vụ

Bạn có thể in các mục như email, liên hệ tốt các mục lịch hoặc các dạng xem lớn hơn, như lịch, sổ địa chỉ hoặc danh sách nội dung đến các thư mục Thư.

Quy trình in đồng nhất trong Thư, lịch hoặc bất kỳ thư mục nào khác trong phuot4phuong.com Outlook — vớ cả thiết đặt và tác dụng in đều phải sở hữu trong dạng coi Backstage. Bấm tab Tệp nhằm mở dạng coi Backstage.