Hướng dẫn làm sổ sách kế toán

      15

Sổ sách kế toán là “bạn thân” của dân kế toán. Tức thì cả khi chúng ta làm kế toán trên ứng dụng kế toán quăng quật qua được không ít bước ghi thì những chứng từ kế toán phát sinh hằng ngày bạn vẫn yêu cầu ghim, kẹp lại cẩn trọng để lưu trữ. Đối với phần nhiều kế toán đã hoạt động lâu năm thì việc ghi sổ sách trở bắt buộc quá dễ dàng nhưng với các bạn kế toán new thì chắc rằng còn nhiều ngạc nhiên vì trong quy trình học tập không được thực hành nhiều. Nội dung bài viết sau phía trên của kế toán Đức Minh để giúp bạn điều ấy


*

Bước 1: Tập hợp triệu chứng từ

Đối cùng với kế toán bài toán tập hợp triệu chứng từ là quá trình đầu tiên bắt buộc lưu ý

1. Chứng từ hóa đơn: buộc phải tuân thu 3 nguyên tắc: thích hợp pháp, hợp lý và phải chăng và phù hợp lệ

*

Chứng trường đoản cú hóa đơn: yêu cầu tuân thu 3 nguyên tắc: đúng theo pháp, hợp lý và hợp lệ

a) Hóa 1-1 chứng từ đúng theo pháp là:

- Hóa đối chọi do bộ tài thiết yếu (Tổng cục thuế) kiến tạo và được cơ quan thuế hỗ trợ cho các cơ sở khiếp doanh.

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm sổ sách kế toán

- Hóa solo do các cơ sở kinh doanh tự in theo mẫu mã quy định và được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng.

- Hóa đối chọi đã được doanh nghiệp làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.

Một số rủi ro khủng hoảng về hóa đơn đầu vào khi lấy: doanh nghiệp có giao dịch mua phân phối hàng hóa dịch vụ là có thật, hóa solo tài thiết yếu đầy đủ, giao dịch thanh toán qua ngân hàng (>=20triệu); nhưng mà Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, thương mại & dịch vụ nhưng mặt hàng hóa thương mại & dịch vụ này không phía bên trong phạm vi vận động đăng ký kết kinh doanh của bạn đó.

Ví dụ 1:

Doanh nghiệp A ký hợp đồng cùng với Doanh nghiệp B về việc hỗ trợ dịch vụ kế toán. Nhưng trong giấy tờ phép ĐKKD của Doanh nghiệp A lại không đăng ký marketing mảng chuyển động này. Do vậy hóa 1-1 mà mặt A xuất cho bên B là bất hòa hợp pháp.

b) Hóa đối kháng hợp lệ là:

- Hóa đơn hợp lệ được phát âm là sự phù hợp với các thông lệ. Hóa đối kháng phải đảm bảo an toàn đầy đầy đủ nội dung các chỉ tiêu với yêu ước ghi bên trên hóa đơn như:

+Ghi rõ tháng ngày năm lập hóa đơn, chúng ta tên bạn mua, bán, địa chỉ Công ty mua, bán, mã số thuế, hình thức thanh toán (Tiền khía cạnh hoặc gửi khoản), số tài khoản (Nếu có);

+ Ghi rõ số đồ vật tự, tên sản phẩm & hàng hóa dịch vụ, đơn vị chức năng tính, số lượng, đối chọi giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (Nếu có), tổng số chi phí thanh toán; số tiền bằng chữ;

+ Phải bao gồm chữ ký người mua, người bán, chữ cam kết của Giám đốc, nếu không có chữ ký của Gám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng vệt treo vào bên trên góc trái hóa đơn, người được ủy quyền ký kết vào đây.

Một số lưu ý về hóa đơn về tính hợp lệ cần đáp ứng 1 số yêu mong sau: ko vượt mức kiềm chế (Như chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, chiết khấu thanh toán, ..).

- Tiền ăn uống trưa của mọi cá nhân lao động: 680.000đ/người/tháng.

+ chi trang phục: 5.000.000đ/ng/năm

+ ngân sách mua xe xe hơi dưới 9 vị trí ngồi

c) Hóa đơn phải chăng là:

- Khi nói đến hóa đơn phải chăng là nói đến giá thành hợp lý. Túi tiền có hóa solo hợp pháp, hòa hợp lệ vẫn chưa đủ, nó còn bắt buộc hợp lý: nội dung trên hóa 1-1 phải đúng - cân xứng với nội dung marketing và có liên quan đến vận động sản xuất sale trong phạm vi được trao giấy phép trên Giấy phép ĐKKD của Doanh nghiệp.

Ví dụ 2:

Hóa đơn chi tiêu ăn uống tiếp khách hàng là hóa đơn hợp pháp mà lại hóa đối kháng ấy khi lấy về đề nghị xem có liên quan đến vận động sản xuất sale hay không? Hoặc hóa đối chọi nhiên liệu đem về quá nhiều trong lúc doanh nghiệp không tồn tại phương nhân thể vận tải.

2. Bệnh từ ngân hàng:

*

Chứng trường đoản cú ngân hàng

- Giấy báo nợ: Ủy nhiệm chi, séc

- Giấy báo có: giấy báo có nộp tiền vào tài khoản.

- Phiếu hạch toán ngân hàng:

+ Sổ phụ ngân hàng.

+ Sao kê ngân hàng.

Xem thêm: Mẫu Cano Điều Khiển Từ Xa Chạy Bằng Xăng 92 Đua Fsr, Mẫu Cano Điều Khiển Từ Xa Chạy Xăng Hiện Đại

Các hội chứng từ ngân hàng thường phạt sinh trong những khoản thanh toán mua chào bán hoặc những giao dịch khác tương quan qua bank của doanh nghiệp.

3. Các chứng từ nộp chi phí vào túi tiền nhà nước

*

Giấy nộp tiền vào ngân sách chi tiêu nhà nước

Là số chi phí doanh nghiệp đề nghị nộp như

- Thuế TNDN (khi tạo nên số thuế nên nộp vào quý, hoặc quyết toán cuối năm).

- Thuế GTGT (khi tạo ra số thuế bắt buộc nộp).

- Thuế TNCN (Khi tạo ra thuế phải nộp).

- những loại thuế, tầm giá liên quan.

Bước 2: phản ánh hội chứng từ

*

Bảng kê cụ thể nhập

Là định khoản những chứng từ phạt sinh: Hóa đơn, Ngân hàng, Bảng kê, giấy nộp tiền vào giá thành nhà nước.

- chú ý khi phản chiếu với hội chứng từ hóa 1-1 đầu vào: Phân biệt các hóa đơn đầu vào nhập kho xuất bán: được gọi là hóa đối chọi mua: nguyên vật liệu, sản phẩm hóa, … và các hóa 1-1 mua về, mặt hàng phục vụ cho vấn đề SXKD của Doanh nghiệp.

Bước 3: Tập hợp bỏ ra phí

*

Bảng phân bổ giá thành trả trước

Là một trong những yếu tố quan trọng trong việc xác định giá cả của doanh nghiệp:

a. Ngân sách tiền lương: căn cứ vào Thông bốn 03/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ BLĐTBXH.

b. Ngân sách chi tiêu khấu hao TSCĐ: căn cứ Thông tư 45/2015/TT- BTC.

c. Giá cả trả trước.

d. Chi tiêu giá vốn: Doanh nghiệp áp dụng tính giá chỉ vốn sản phẩm xuất cung cấp theo PP trung bình cuối kỳ.

e. Các giá cả khác liên quan.

Bước 4: bút toán kết gửi và xác định hiệu quả kinh doanh (TT133)

*

Kết chuyển các khoản lợi nhuận tt133

a. Kết chuyển các khoản doanh thu

Kết chuyển doanh thu bán hàng chú ý: những trường hòa hợp hàng buôn bán trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán làm khoản lệch giá giảm đi, các bạn nhớ làm cây bút toán kết chuyển những khoản bớt trừ doanh thu sau đó mới kết đưa doanh thu:

Kết gửi doanh thu bán sản phẩm hóa:

Nợ TK 511 Sumif bao gồm 511 - sumif nợ 511

Có TK 911

Kết đưa doanh thu chuyển động tài chính:

Nợ TK 515 Sumif gồm 515 - Sumif nợ 515

Có TK 911

Kết chuyển các khoản thu nhập khác:

Nợ TK 711 Sumif bao gồm 711 - Sumif nợ 711

Có TK 911

b. Kết chuyển những khoản chi phí

Kết chuyển ngân sách chi tiêu giá vốn:

Nợ TK 911 Sumif Nợ 632 - Sumif có 632

Có TK 632

Kết chuyển ngân sách chi tiêu tài chính:

Nợ TK 911 Sumif Nợ 635 - Sumif bao gồm 635

Có TK 635

Kết chuyển chi tiêu bán hàng:

Nợ TK 911 Sumif Nợ 641 - Sumif gồm 641

Có TK 641

Kết chuyển ngân sách quản lý:

Nợ TK 911 Sumif Nợ 642 - Sumif có 642

Có TK 642

Kết chuyển ngân sách khác:

Nợ TK 911 Sumif Nợ 811 - Sumif có 811

Có TK 811

Kết chuyển giá cả thuế TNDN:

Nợ TK 911 Sumif Nợ 821 - Sumif gồm 821

Có TK 821

c. Xác định kết quả kinh doanh

Doanh nghiệp lãi:

Nợ TK 911 Sumif bao gồm 911 - Sumif nợ 911

Có TK 4212

Doanh nghiệp lỗ:

Nợ TK 4212 - (Sumif gồm 911- Sumif nợ 911)

Có TK 911

d. Kết gửi thuế GTGT được khấu trừ (Doanh nghiệp vận dụng PP khấu trừ)

Nguyên tắc vào định khoản kết gửi thuế luôn luôn làm bớt 2 các loại thuế là:

+ Thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ

+ Thuế GTGT đầu ra nên nộp

Nợ TK 3331 Giá trị kết gửi trong bài bác là số thuế phân phát sinh nhỏ

Có TK 133

- bí quyết tính số tạo nên của 133: Sumif nợ 133 - Sumif gồm 133

- cách làm tính số gây ra của 3331: Sumif gồm 3331 - Sumif nợ 3331

- search số dư vào đầu kỳ 133:

Nguyên tắc tìm giá trị nhỏ dại kết gửi theo công thức sau:

Đầu kỳ 133 + Phát sinh (PS) vào kỳ 133 so sánh với PS trong kỳ 3331

Nếu Đầu kỳ 133 + PS vào kỳ 133 > PS vào kỳ 3331 => số kết đưa theo 133

Nếu Đầu kỳ 133 + PS trong kỳ 133 số kết gửi theo 3331

Ví dụ 3:

Doanh nghiệp kế toán tài chính Đức Minh áp dụng kê khai thuế theo PP khấu trừ, vào quý 1/2016 có số liệu sau: vào đầu kỳ 133 còn được khấu trừ là 12.000.000 đồng, vào kỳ gây ra của 133 là 20.000.000 đồng, gây ra trong kỳ 3331 là 25.000.000 đồng.