Hướng dẫn học access 2003

      26
Access cho phuot4phuong.com 365 Access 2021 Access 2019 Access năm 2016 Access 2013 coi thêm...Ít hơn

Cơ sở dữ liệu Access trên thứ tính hoàn toàn có thể giúp bạn lưu trữ và theo dõi phần lớn mọi một số loại thông tin, như kiểm kê, danh bạ hoặc tiến trình kinh doanh. Hãy cùng tò mò các cách chúng ta cũng có thể tạo cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, thêm dữ liệu vào đó, rồi search hiểu công việc tiếp theo để tùy chỉnh thiết lập và áp dụng cơ sở tài liệu mới của bạn.

Trong nội dung bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, truy vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy lúc khởi động Access và bạn có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn học access 2003

*

Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.

Chọn một mẫu mã cơ sở dữ liệu trên đồ vật tính, rồi nhập tên cho cửa hàng dữ liệu của doanh nghiệp dưới Tên Tệp. (Nếu bạn không thấy mẫu phù hợp với mình, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm mẫu mã trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy trực thuộc vào mẫu, chúng ta cũng có thể cần thực hiện ngẫu nhiên thao tác nào tiếp sau đây để bắt đầu:

Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập với danh sách người tiêu dùng trống:

Bấm vào Người dùng Mới.

Điền vào biểu mẫu Chi tiết fan dùng.

Bấm vào Lưu và Đóng.

Chọn tên người dùng bạn vừa nhập, rồi nhấp chuột Đăng nhập.

Nếu Access hiện thông báo Cảnh báo Bảo mật trong thanh thông báo và bạn tin yêu nguồn mẫu, hãy bấm chuột Bật Nội dung. Trường hợp cơ sở tài liệu yêu cầu đăng nhập, hãy đăng nhập lại.

Để biết thêm thông tin, xem mục chế tác cơ sở dữ liệu Access trên máy tính xách tay từ mẫu.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu không có một mẫu nào phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập tên mang đến cơ sở dữ liệu của bạn vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra mặt dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở dữ liệu, thông tin của các bạn được lưu giữ trữ trong tương đối nhiều bảng có liên quan. Để tạo nên bảng:

Khi bạn mở cơ sở tài liệu lần đầu tiên, các bạn sẽ thấy một bảng trống trong dạng coi Biểu dữ liệu mà bạn cũng có thể thêm tài liệu vào đó. Để thêm một bảng khác, nhấn vào tab Tạo > Bảng. Chúng ta có thể bắt đầu nhập tài liệu vào ngôi trường (ô) trống hoặc dán dữ liệu xuất phát điểm từ 1 nguồn khác như sổ thao tác Excel.

Để đổi tên mang đến một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập thương hiệu mới vào.


Mẹo:  Các tên có ý nghĩa sẽ giúp bạn biết mỗi trường chứa tin tức gì mà không cần coi nội dung.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tẩy Keo Dính Chuột Trên Sàn Nhà Và Quần Áo, 2 Cách Tẩy Keo Dính Chuột Đơn Giản Mà Hiệu Quả


Bấm Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo tất cả chúng tới một vị trí mới.

Để tìm hiểu thêm, coi mục ra mắt về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương trình khác như Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm trong một chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trước khi sao chép.

Nếu bạn cần sửa dữ liệu, chẳng hạn như tách họ thương hiệu thành họ và tên, hãy làm điều đó trước tiên ở chương trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access địa điểm bạn muốn thêm dữ liệu ở dạng xem Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.

Bấm vào Tệp > Lưu, rồi để tên mang lại bảng mới của bạn.


Lưu ý:  Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào thông tin bạn dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng thông tin trong các hàng bên dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

Bạn hoàn toàn có thể nhập dữ liệu từ những nguồn khác hoặc chúng ta cũng có thể liên kết đến dữ liệu từ Access mà không cần dịch rời thông tin từ địa điểm lưu trữ. Liên kết rất có thể là một tùy chọn giỏi nếu bạn có không ít người dùng cùng cập nhật dữ liệu và bạn có nhu cầu đảm nói rằng mình đã xem phiên bản mới duy nhất hoặc nếu bạn có nhu cầu tiết kiệm dung tích lưu trữ. Chúng ta có thể chọn xem bạn muốn liên kết tốt nhập dữ liệu cho hầu như các định dạng. Xem mục Nhập hoặc link đến dữ liệu trong một cơ sở tài liệu Access khác để biết thêm thông tin.

*

các bước này hơi không giống nhau tùy trực thuộc vào nguồn dữ liệu nhưng các hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu:


Lưu ý:  Nếu bạn vẫn không thấy được định dạng đúng, bạn có thể cần xuất dữ liệu trước tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (như tệp văn phiên bản được tách).


Làm theo những hướng dẫn trong hộp thoại Lấy dữ liệu Ngoài.

Khi bạn liên kết, một trong những định dạng đang sẵn dùng ở dạng chỉ đọc. Dưới đó là các nguồn bên phía ngoài mà chúng ta có thể nhập tài liệu hoặc links từ đó:

Nhập

Liên kết

phuot4phuong.com Excel

Có (chỉ đọc)

phuot4phuong.com Access

Cơ sở tài liệu ODBC như SQL Server

Các tệp văn bản hoặc quý giá phân cách bằng dấu phẩy (CSV)

Có (chỉ thêm các phiên bản ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Dịch vụ Dữ liệu

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Thư mục Outlook

Để biết thêm thông tin, xem mục Nhập hoặc links với dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu Access khác.

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình hướng dẫn Phân tích Bảng để nhận dạng nhanh chóng dữ liệu thừa. Trình hướng dẫn sẽ cung cấp một cách đối kháng giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt biệt. Access sẽ bảo toàn bảng gốc ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng bạn muốn phân tích.

Bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên vào trình hướng dẫn có chứa một hướng dẫn ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu bạn thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại nhì lần để coi phần giới thiệu này. Nếu bạn không muốn xem lại các trang giới thiệu, hãy bỏ chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Bước tiếp theo

Phần còn lại của quá trình thiết kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào điều bạn muốn làm, mặc dù bạn có thể muốn xem xét việc tạo truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: